DJ für Firmenfeiern und Firmenevents

Als DJ für Firmenevents habe ich es mit einer größeren Spannweite zu tun als auf den meisten privaten Feiern. Auf einer Firmenfeier sitzen Auszubildende und Geschäftsführung im selben Raum, dazu Kollegen aus allen Altersgruppen, und niemand von ihnen wurde vorher gefragt, was er gern hören möchte.

Ich löse das über zwei Phasen. Der frühe Teil des Abends läuft generationsübergreifend. Disco aus den siebziger und achtziger Jahren funktioniert dabei zuverlässig, weil fast jeder sie kennt und niemand sich dafür rechtfertigen muss. Später wird das Programm moderner und dichter, aktuelle Titel bekommen mehr Raum. Der Übergang zwischen beiden Phasen läuft fließend.

Grundlage dafür ist ein Playpool statt einer Playlist. Für jedes Event stelle ich bis zu zehn Stunden Material zusammen, aus dem ich am Abend live auswähle. Rund 80 Prozent davon sind eigene Edits aus meinem Studio, also Versionen, die es so nirgends sonst gibt.

Musikwünsche eurer Kollegen nehme ich auf und bringe sie in der Regel innerhalb der nächsten vier Songs unter. Entscheidend ist dabei, wie sie eingebaut werden. Ich mixe sie in den laufenden Set, damit der Fluss erhalten bleibt.

Was dabei regelmäßig passiert: In der zweiten Phase steht plötzlich die Kollegin aus der Buchhaltung neben den Azubis auf der Fläche und tanzt zu Pitbull. Genau solche Bilder machen für mich eine gelungene Firmenfeier aus.

Ein Firmenjubiläum oder eine große Weihnachtsfeier bringt Menschen zusammen, die sonst nie im selben Raum sind: verschiedene Standorte, Außendienst, Schichtbetrieb, manchmal Kollegen aus anderen Ländern. Für viele ist dieser Abend die einzige Gelegenheit im Jahr, das Unternehmen als Ganzes zu erleben.

Als DJ für Firmenevents muss ich die Zusammensetzung deshalb vorher kennen. Ich frage bei der Planung ab, welche Standorte anreisen, wie die Altersstruktur aussieht und ob Kollegen dabei sind, für die Deutsch nicht die erste Sprache ist. Bei internationalen Belegschaften nehme ich entsprechendes Material in den Playpool auf. Ein bekannter Song in der eigenen Sprache hat eine Wirkung, die kein Partyhit ersetzt.

Das Ziel ist ein gemeinsamer musikalischer Nenner. Der liegt selten dort, wo man ihn vermutet, und er verschiebt sich im Lauf des Abends. Deshalb steht die Reihenfolge vorher nicht fest. Ich entscheide live von Song zu Song, was als nächstes kommt.

Wenn Standorte, die sich sonst nur aus Videokonferenzen kennen, gemeinsam auf der Tanzfläche stehen, hat euer Event mehr erreicht als die meisten Teambuilding-Formate. Das ist der Teil meiner Arbeit, der mir am meisten Freude macht.

Als DJ für Firmenfeiern richte ich die Musik am Ablauf des Abends aus, statt sie darüberzulegen. Ein Firmenevent besteht aus mehreren Phasen: Empfang, Gespräche, Dinner, Reden oder Präsentationen und später die Party.

Beim Empfang bleibt die Musik zurückhaltend genug für Gespräche. Während des Dinners läuft sie im Hintergrund, ohne dass jemand über die Lautstärke nachdenkt. Nach dem offiziellen Teil bekommt sie schrittweise mehr Energie.

Zur Technik gehört bei Firmenveranstaltungen mehr als eine Anlage für die Tanzfläche. Ich bringe Funkmikrofone für Reden und Ehrungen mit und übernehme auf Wunsch auch den Ton für Präsentationen und Videoeinspieler. Während der Reden stehe ich am Pult und regle nach, wenn jemand zu leise oder zu dicht am Mikrofon spricht. Verständlichkeit entscheidet an dieser Stelle darüber, ob eure Gäste zuhören oder abschalten.

Aufbau- und Abbauzeiten stimme ich vorher mit der Location oder eurem Facility Management ab, ebenso mögliche Auflagen zur Lautstärke. Kernkomponenten führe ich doppelt mit, damit ein technischer Defekt an eurem Abend keine Pause bedeutet.

Von der Anfrage bis zum Abbau habt ihr einen festen Ansprechpartner. Schickt mir Datum, Ort und den geplanten Ablauf eures Firmenevents, dann melde ich mich mit einer konkreten Rückmeldung.