Ratgeber

Die perfekte Eventplanung (Teil 3): Die Wahl der Location

Warum die Location so viel entscheidet

Die Wahl des richtigen Hauses entscheidet mit über den Abend. Sie beeinflusst nicht nur die Stimmung, sondern auch den Komfort deiner Gäste und die gesamte Logistik. Die Frage ist nur: Wie findest du den passenden Ort?

Fang bei der Gästeliste an

Wie viele Personen werden erwartet? Der Raum sollte genug Platz bieten, ohne zu groß oder zu eng zu wirken - beides drückt auf die Stimmung. Überlege gleich mit, ob ihr eine Tanzfläche, eine Bühne oder einen eigenen Bereich fürs Buffet braucht.

Die Art der Feier bestimmt den Ort

Für eine Hochzeit passen eine elegante Villa oder ein Garten. Für eine Firmenfeier eignen sich Räume, in denen Technik ohnehin vorhanden ist. Und für eine Party darf es auch ein Club oder eine Bar sein. Der Ort sollte zum Anlass passen, nicht umgekehrt.

An die Anfahrt denken

Ist das Haus gut erreichbar? Gibt es Parkplätze oder eine Anbindung an Bus und Bahn? Wenn Gäste von weiter weg kommen, sollte es in der Nähe Übernachtungsmöglichkeiten geben. Diese Punkte fallen erst auf, wenn sie fehlen.

Einmal selbst hinfahren

Ein Besichtigungstermin ist Pflicht. Achte auf Licht, Akustik und die vorhandene Ausstattung. Kläre außerdem, ob ihr das Haus für euch allein habt oder es euch mit einer zweiten Veranstaltung teilt. Mit der richtigen Location steht das Fundament für einen Abend, an den sich alle erinnern.